Je kent het wel; de administratieve rompslomp die erbij komt kijken wanneer je een nieuwe personeelslid aanneemt. Instanties moeten geïnformeerd worden, administratie die moet worden bijgewerkt, de kosten die ingevoerd moet worden en ga zo maar door. Wanneer je dit allemaal niet wilt, en vooral wilt genieten van de lusten, kun je kiezen voor payrolling. Wat dit precies is, leggen wij uit in dit artikel.
De administratie bij een nieuw personeelslid
Wat komt er allemaal bij kijken wanneer je een nieuw personeelslid aanneemt? Nou, om te beginnen moet je hem aanmelden bij het bedrijfschap, het UWV en de Belastingdienst. Daarnaast heb je nog verschillende verzekeringen die afgesloten moeten worden, moeten er premies afgedragen worden, een WA-verzekering en leasecontract opgemaakt worden, moet de loonadministratie opgezet worden en ga zo maar door. Dit schrikt af, en dat is logisch want er komt ontzettend veel bij kijken. Zeker wanneer het gaat om een eerste personeelslid, komt hier heel erg veel bij kijken. Zo moet ook je inschrijving bij de Kamer van Koophandel gewijzigd worden. Het kost jou niet alleen bruto salaris, maar ook de vele extra’s. Door te kiezen voor payrolling wordt dit je allemaal uit handen genomen.
Een uitzendkracht als oplossing
Een uitzendkracht kan een oplossing zijn als je al die administratieve rompslomp niet wilt. De werknemer is dan namelijk in dienst van het uitzendbureau, en dus zorgen zij ook voor de loonbetaling, de loonheffing en alle premies. Daarnaast hoef je ook nog eens niet zelf op zoek te gaan naar personeel, want ook dat doen zij voor je. Wel zijn hierbij de kosten hoger, maar daar tegenover staat wel dat je niet hoeft door te betalen bij ziekte, je alleen de gewerkte uren betaalt, je geen last hebt van loonadministratie en dat een uitzendbureau vrijwel altijd op een no cure, no pay basis werken. Vinden zij geen geschikte kandidaat, dan komt er ook geen rekening.
Payrolling als andere optie
Payrolling werkt eigenlijk volgens hetzelfde principe als een uitzendbureau, alleen is deze vorm veel minder bekend. Het is eigenlijk niet meer dan het voeren van de loonadministratie voor een bedrijf. De werknemers van een bedrijf komen op de loonlijst te staan van de payroller en worden vervolgens aan jou verhuurd. Toch heeft deze versie vooral voor jou een financieel voordeel, omdat je zelf de werving en de selectie doet. Daarnaast kies je je eigen personeel, zorg je voor de planning, de arbeidsvoorwaarden en voer je de verschillende gesprekken uit. Het payrolling bedrijf betaalt op zijn beurt het salaris, regels alle administratieve zaken en draagt daarnaast ook nog eens alle financiële risico’s.
Lees ook: Hoe vind je goed personeel?