Wanneer je personeel in dienst hebt is de kans aanwezig dat zij tijdens werkuren met de auto de weg op moeten voor een zakelijke afspraak. Voor de zakelijke kilometers die dan gemaakt worden zijn verschillende mogelijkheden. Deze bespreken we in dit artikel.
Wanneer de werknemer in zijn eigen auto rijdt
Rijdt jouw werknemer in zijn eigen auto en maakt hij daar ook zakelijke kilometers mee voor jouw bedrijf? In dat geval kun je hem een belasting- en premievrije kilometervergoeding betalen. dit is maximaal €0,19 per gereden kilometer. Deze vergoeding kan daarnaast ook gebruikt worden voor het betalen van de reiskostenvergoeding tussen de woning en het bedrijf.
Maar let hierbij wel op. Wanneer een werknemer in zijn eigen auto rijdt, maar jij als werkgever alle kosten van die auto vergoedt, wordt de auto gezien als een auto van de zaak. Als dit zo is kun je als werkgever geen BTW aftrekken.
Wanneer de werknemer in een auto van de zaak rijdt
Heeft de werknemer een auto van de zaak? Wanneer hij dan de auto privé gebruikt belast hij dat voordeel als loon in natura. Maar, dit geldt alleen wanneer hij meer dan 500 kilometer per jaar rijdt.
Hiervoor reken je op zijn minst 25% van de waarde van de auto tot het loon van de werknemer. Maar als de auto ouder is dan 15 jaar, reken je hiervoor ten minste 35% van de waarde van de auto tot aan het loon. Daarnaast zijn er ook nog een aantal milieuvriendelijke auto’s, zoals een elektrische auto, waarbij een lagere bijtelling geldt.
Het bijtellingspercentage
Rijd je een volledig elektrische auto, dan betaal je in 2020 8% bijtelling als je meer dan 500 kilometer privé rijdt per jaar. Dit geldt overigens alleen als de auto maximaal €45.000 heeft gekost. Is je auto duurder? Dan betaal je over die meerprijs 22% bijtelling. Voor elke andere auto geldt deze 22% bijtelling ook.
Wel is het zo dat de voordelen van elektrisch rijden jaarlijks worden afgebouwd. Dit is in het onderstaande tabel duidelijk te zien.
| 2019 | 2020 | 2021 | 2022-2024 | 2025 | Vanaf 2026 | |
| Volledig elektrisch | 4% | 8% | 12% | 16% | 17% | 22% |
| Niet volledig elektrisch | 22% | 22% | 22% | 22% | 22% | 22% |
Bijtelling is voor vijf jaar
De hoogte van de bijtelling staat voor vijf jaar vast vanaf de eerst tenaamstelling. Er wordt hierbij niet gekeken naar het eventueel wisselen van eigenaar. Lease je dus een auto uit 2019, dan betaal je tot en met 2023 het tarief uit 2019. Daarna moet je het tarief van 2024 gaan betalen.
Lees ook: Een werkgeversverklaring invullen